Juridisch administratief medewerker

Daadkracht Bekendmaken ontzorgt en adviseert gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen op het gebied van elektronisch publiceren van regelgeving, mededelingen en vergunningen volgens de Bekendmakingswet. Ofwel, wij nemen de wettelijk verplichte publicaties uit handen die wij op het juiste online platform publiceren.

Denk bijvoorbeeld aan je buurman die een vergunning aanvraagt voor het plaatsen van een dakkapel. Zodra de uitkomst bekend is, moet dit bekend worden gemaakt op het juiste online platform zodat omwonenden hiervan op de hoogte zijn en eventueel bezwaar kunnen maken. Of dat je gemeente bekend maakt wat de nieuwe tarieven voor het aanvragen van je paspoort of rijbewijs zijn.

Alle bekendmakingen komen centraal binnen en worden verdeeld over ons team. Als juridisch administratief medewerker pak je deze verzoeken op en ben je aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Je voert de bekendmakingen uit en geeft een terugkoppeling over je werkzaamheden. Verder ondersteunen we vanuit ons team met advies en trainingen. Hiermee nemen we overheden veel werk uit handen.

Wat ga je als juridisch administratief medewerker doen:

• Je gaat regelgeving, mededelingen en kennisgevingen verwerken tot bekendmakingen in elektronische publicatiebladen;
• Je leert daarvoor werken met de landelijke applicatie voor bekendmakingen (DROP) en de landelijke standaard;
• Je onderhoudt contacten met klanten over de verrichte werkzaamheden;
• Je houdt een eigen urenregistratie bij.

Om deze rol eigen te maken start je met een opleidingsprogramma van een half jaar, waarin je goed wordt begeleid door je leidinggevenden en je (senior) collega’s. Dit programma is maatwerk en de inhoud wordt afgestemd op jouw vaardigheden en nieuwsgierigheid. Het doel is dat je tijdens het programma steeds meer verantwoordelijkheden krijgt die passen bij jouw vaardigheden.

Na het eerste half jaar wordt gekeken waar je goed in bent en waar je nog verder in wil groeien. Uiteindelijk is het doel dat jij je comfortabel voelt in de functie en dat je de meeste werkzaamheden geheel zelfstandig kan uitvoeren. Je werkt vanuit een team met 20 collega’s en het werk wordt onderling verdeeld.

In de toekomst zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden in een rol als senior, begeleider, trainer, of projectleider. Ook kun je certificaten halen zoals PRINCE2 voor effectief projectmanagement. 

We vinden het belangrijk dat je leuk vindt wat je doet en dat je er goed in bent. Daarin speelt motivatie en inzicht een belangrijke rol.

Je bent daarnaast in het bezit van:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met overheden / regelgeving en begrijpt de context;
• Microsoft Word heeft voor jou geen geheimen en je maakt nieuwe applicaties snel eigen;
• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent georganiseerd. Je kan een juiste inschatting maken van het werk wat je op een dag kan uitvoeren en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines. Als het werk hierom vraagt, dan ben je flexibel in je werktijden;
• Als aanspreekpunt zijn klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden belangrijk om succesvol in deze functie te zijn. We ontwikkelen deze graag met je;
• Verder houd je graag overzicht in je werk en kan je projectmatig en zelfstandig werken.

Waar moet je rekening mee houden?

In december worden veel belastingverordeningen vastgesteld die je als team gaat verwerken. Dit maakt dat december een drukke periode is en het niet mogelijk is om verlof op te nemen. Daarnaast maken we in deze periode overuren Ter compensatie krijg je de mogelijkheid om op andere momenten voor een langere periode verlof op te nemen.

• Onze opdrachtgever biedt je een afwisselende functie waarbinnen je veel kunt leren en voor verschillende opdrachtgevers kunt werken;
• Bij aanvang krijg je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van €2000 tot €2700 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding voor ov of als je met de auto per dag meer dan 25km reist (retour), dan krijg je 19 cent per km;
• Parkeren bij het pand is mogelijk;
• Voor een goede werk-privé balans krijg je 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek);
• Ook zijn flexibele werktijden mogelijk en kun je bij ons een deel van je uren thuiswerken (na de inwerkperiode);
• Jaarlijks worden leuke bedrijfsuitjes georganiseerd en er wordt gezorgd voor goed gevulde koelkasten en fruitmanden op kantoor.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Daadkracht Bekendmaken ondersteunt en adviseert gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen op het gebied van elektronisch publiceren van regelgeving, mededelingen en vergunningen volgens de Bekendmakingswet.

Zij ondersteunen met advies, training en invoerdiensten. Hiermee nemen ze overheden veel werk uit handen. Ze vinden het belangrijk dat iedereen binnen het team zijn of haar werk met plezier doet en iedereen kansen krijgt om te groeien en zich te ontwikkelen. Ook als organisatie slagen zij hier in want inmiddels werken er ruim 50 medewerkers.

Dit zeggen collega’s over Daadkracht:

“Ik heb een leuke eerste werkdag gehad. De collega’s zijn super, ik voel me echt gelijk welkom en ik ben zeker warm ontvangen. Er heerst een huiselijke sfeer en iedereen gaat heel vriendelijk met elkaar om” 

“Een ontzettend leuk en warm onthaal op mijn eerste werkdag, alles is goed geregeld. Ik kreeg een laptop mee met toebehoren en een goodiebag met allerlei leuke spulletjes. De dag erna ontving ik thuis een bos bloemen, onwijs leuk gedaan allemaal!”

“Fijne sfeer, goede arbeidsvoorwaarden (vooral de snoepjes.. hahaha) en een warm welkom met mooie bloemen. Weinig hiërarchie, lieve collega’s.”