Alleen werkgevers en intermediairs (commerciële arbeidsbemiddelaars) die in of rond www.nijmegen.nl een vacature hebben mogen vacatures plaatsen op nijmegenheeftwerk.nl. Over het algemeen wordt in de vacaturetekst een e-mailadres aangegeven waar je je CV en motivatie naar toe kunt mailen, of je solliciteert via de solliciteerbutton vanuit je eigen account bij nijmegenheeftwerk.nl.
Nijmegenheeftwerk.nl is verder geen partij in de procedures. Bij vragen over de vacature, bijvoorbeeld over de voortgang van de procedure, moet je bij de adverterende werkgever of intermediair zijn.